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江苏天罡仪表限公司会议制度!

文章出处:未知 人气:发表时间:2018-09-03 16:21

一、目的:
为提高办公室效率,使各项工作有条理、有步骤地开展,特制定本制度。
二、范围:
公司所有员工
三、内容:
总办公会议
1、会议时间:
总办公会议由总主持,指定相关人员参加。会议由总根据公司不同阶段的经营发展需要,临时决定开会时间。
2、会议内容:
(1)公司中长期发展规划。
(2)机构的调整。
(3)经营工作,项目开发、投资方向等年度、季度计划的审议。
(4)财务预决算、工资福利待遇调整等。
(5)公司重大决策。
3、程序及要求
(1)总办公会议议题,由总及各部门提出,由行政人事部收集,会前散发给参会者。
(2)议题必须中心明确、态度明朗,要提出方案供决策参考。
(3)会后印发会议记录形成决议,加强决议的督办、检查。
(4)会议记录由行政人事部负责整理归档。
中层管理人员例会
1、会议时间:
每周星期一上午(每月*个星期一除外),,遇节假日顺延至下星期一
冬令时:8:45分  夏令时:8:15分
2、会议范围:
(1)总结上周工作,汇报各项事务的进展及完成情况。
(2)协调解决各部门在工作中出现的困难和问题。
(3)布置本周各部门的重点工作。
3、参加人员:
总、各部门及外设设计工作室。
4、程序及要求
(1)会议由行政人事部召集,总主持。
(2)参加会议要有书面材料,包括:汇报上周工作进展情况、所遇问题、采取或拟采取的解决方案,安排本周工作计划。
(3)会议要做记录,会后行政部门负责发放文档式周会议纪要,方便监督下一周各部门工作任务的完成情况。
员工大会:
1、会议时间:
每月的*个星期一,遇节假日顺延至第二个星期一
2、会议范围:
(1)由各部门总结上月工作,汇报各项事务的进展及完成情况。
(2)宣布本部门下月的工作计划及工作重点。
(3)传达、贯彻上级有关文件精神及公司内部的经营策略。
(4)通报公司重大工作及总体目标计划的执行进展情况,调动全体员工的积极性,同心协力,共同促进各项工作进展。
3、参加人员:
  总公司全体员工
4、程序及要求:
(1)员工大会由总主持公司全体员工参加。
(2)参加会议的各部门要有书面材料,包括:汇报上月工作进展情况、所遇问题、采取或拟采取的解决方案,以及下月工作计划。
(3)会议要做记录,会议纪要不发放。
部门例会:
各部门例会由各部门主持,会议时间根据工作的实际需要,临时决定。
四、会议制度:
1、参加会议的人员必须准时参加,不得迟到、缺席,遇特殊情况应在会议开始前半小时向直接上级领导请假。
2、会议迟到,员工罚款20元/次,管理人员50元/次,缺席未请假者员工50元/次,管理人员100元/次。
3、会议期间应保持安静,不得随意走动,并关闭手机。有特殊情况不能关机的,应把响铃设置为振动,接听时必须到会议室外接听。
以上制度,培训、集体活动等参照执行,解释权归行政人事部。

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